Actief vastgoedbeheer !

Inbegrepen in onze dienstverlening:

Opdrachten opgenomen in

Wet op de mede-eigendom van 18 juni 2018 (B.S. 2 juli 2018)
Gewijzigd bij wet houdende diverse dringende bepalingen inzake justitie van 31 juli 2020 (B.S. 7 augustus 2020)
Gewijzigd bij wet houdende diverse tijdelijke en structurele bepalingen inzake justitie in het kader van de strijd tegen de verspreiding van het
coronavirus COVID-19 van 20 december 2020 (B.S. 24 december 2020)
Wet houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek van 4 februari 2020 (B.S. 17 maart 2020)

zoals:

Administratief beheer

• Inzage in verscheidene documenten (statuten, verzekeringspolis,…) via een gratis onderhouden website met unieke inlog-code
  
• Telefonisch te bereiken tijdens uw werkdag, maar ook tijdens uw middagpauze (9u-13u) 
• Eén jaarlijkse statutaire algemene vergadering organiseren
• Het opstellen van de te behandelen dagorde
• Het verzenden van de uitnodigingsbrieven
• Het aanleggen van een aanwezigheidslijst
• Het secretariaat van de algemene vergadering waarnemen
• Het notuleren van de beslissingen van de algemene vergadering, het bijhouden van het betreffende register, en het overmaken aan alle stemhoudende mede-eigenaars
• Het doen uitvoeren van de beslissingen in het kader van gewoon beheer
• Register van de VME beheren
  • basisakte
  • reglement mede-eigendom
  • notulen van algemene vergaderingen / raad van mede-eigendom
  • contracten
  • liftdossier (!)
  • wettelijke keuringen: lift, brandbeveiliging, elektrische installatie, schouw, centrale verwarming…
• Vergaderingen met de eventuele Raad van Mede-Eigendom (verplicht vanaf 20 kavels)
• Het bijwonen van de vergaderingen.
• Het notuleren van deze vergaderingen en de verslagen verdelen aan de betrokken partijen.
• Contractuele relaties beheren namens en voor rekening van de VME
  • Verzekeringen
  • Personeel
  • Toeleveringsbedrijven
  • Onderhoudsfirma’s
  • Controle-organismen
  • Toevallige opdrachten
• De wettelijke vertegenwoordiging van de vereniging van mede-eigenaars
• De briefwisseling ten opzichte van individuele mede-eigenaars, bewoners of derden
• …

Financieel beheer

• Transparante communicatie met de commissaris der rekeningen
  
• De commissaris der rekeningen kan alle facturen, financiële transacties, dagboeken,… online (of op kantoor) en onbeperkt raadplegen 
• Dubbele boekhouding voor elke mede-eigendom, ongeacht de grootte
  
• Het opmaken van de begroting en het samenstellen van het werkkapitaal
• Het inboeken van de facturen van de mede-eigendom
• Het betalen van de gemeenschappelijke rekeningen
• Het verrekenen van de kosten volgens bepaalde verdeelsleutels (individuele afrekening)
• Een resultatenrekening en balans jaarlijks voorleggen van het vermogen van de VME
• Het invorderen van verschuldigde bedragen volgens een betalingsprotocol
• Het beheren van het reservekapitaal conform beslissing van de algemene vergadering
• …

Technisch beheer

• Permanentiedienst voor technische interventies (24u/24u en 7d/7d)
  
• Aanwezigheid op verzekeringsexpertises, opleveringen, schadegevallen,…
  
• Opvragen van offertes voor werken, dewelke het bedrag van mededinging overschrijden
• De werken opvolgen en opleveren, indien hiertoe volmacht verleend is
• De risicoanalyse van de lift(en) laten uitvoeren en deze noodzakelijke werken opvolgen
• De onderhoudsattesten controleren
• …

Juridisch beheer

• Gratis juridisch eerstelijnsadvies via advocaten, gespecialiseerd in mede-eigendom 
• Trachten te vermijden van juridische procedures, door duidelijke uitleg inzake wetgeving
  
• Begeleiden bij eventuele juridische procedure
• …

Vraag hier uw offerte aan.

Wij komen ons vrijblijvend voorstellen op uw volgende (bijzondere) Algemene Vergadering.